制定日　2025年1月1日

株式会社Altone（以下、「当社」という。）では、広告・セールスプロモーション事業、コンテンツ企画・編集ならびにそれに関わるデザイン制作などのサービスを通じてものづくりを目指す中で、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社Altone　代表取締役　髙木 美音

以上

【個人情報の利用目的】

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

• お客様の個人情報は、当社の業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• 委託元企業様との契約内容及び受託業務（インターネットサービスの提供、システムの運用保守業務の履行、マーケティング、キャンペーンプレゼント発送）の遂行のため
• ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
　

以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

当社では、開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

• 組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

  株式会社Altone

  〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿2丁目28-10 shuBLD2673

  代表取締役　髙木 美音

• 個人情報保護管理者

  役職名：代表取締役

  個人情報保護管理者へのご連絡は、以下の問い合せ窓口までご連絡ください。

• 保有個人データの利用目的

  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • 総合人材サービス事業におけるご依頼企業様とスタッフのマッチング、お取引先様との連絡及びお問合せの対応のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
  • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

• 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

  保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿2丁目28-10 shuBLD2673

  株式会社Altone　お問い合わせ窓口

  メールアドレス：info@altone.jp

• 当社の加入する認定個人情報保護団体について

  当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

• 開示等の手続きについて

  当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

• 保有個人データの安全管理措置について

  当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

  （１）基本方針の策定

  • 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

  （２）個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

  （３）組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  • 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

  （４）人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  • 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

  （５）物理的安全管理措置

  • 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  • 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

  （６）技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  （７）外的環境の把握

  • 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、自己に関する個人情報および第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

• 開示等の求めの受付

  （１）下記の宛先までご連絡ください。

  当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

  〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿2丁目28-10 shuBLD2673

  株式会社Altone　お問い合わせ窓口

  メールアドレス：info@altone.jp

  （２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

  ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。

  ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。

  ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。

  a）運転免許証

  b）パスポート

  c）マイナンバーカード（表面）

  d）在留カード又は特別永住者証明書

  ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。

  a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

  b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）

  c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）

  d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

  利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、利用目的の開示と通知のご請求には事務手数料（掛かる経費を全て含む）として、1,000円をお支払い頂きますので予めご承知おきください。

• 検討結果連絡

  当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 書面の郵送又は手渡し
    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。開示等のご請求に対する回答について、別の方法をご希望された場合、原則としてご指定の方法により対応いたしますが、指定された方法を行うことが困難な場合は、書面の送付にて対応いたします。
  • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
  • 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

個人情報のお取扱いに関する同意事項

株式会社Alrone（以下、「当社」という）は、ご提供いただく個人情報を以下のとおり、取扱います。内容をご確認いただき、同意の上、個人情報をご提供いただきますようお願い申し上げます。

• 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　代表取締役

  メールアドレス：info@altone.jp

• 個人情報の利用目的

  当該フォームで取得した個人情報は、以下の目的で利用し、目的外の利用はいたしません。

  対象となる個人情報 利用目的

  お問い合わせいただいた方

  • お問合せ対応のため
  • 当社に関連するサービスのご案内のため

  採用選考に応募いただいた方

  • 採用選考のため
  • 面談等の日程調整のご連絡のため
  • 適性検査実施のため
  • ご応募に関するお問合せへの返答、事務連絡のため

• 第三者への委託

  個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

• 第三者への提供

  当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、当該フォームで取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

• 個人情報保護のための安全管理

  当社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

• 個人情報の開示等の手続

  ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を求める場合は、お問合せ窓口まで連絡ください。

  〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿2丁目28-10 shuBLD2673

  株式会社Altone　お問い合わせ窓口

  メールアドレス：info@altone.jp

• 個人情報をご提供いただくことの任意性

  当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合、又は記入不備があった場合にはその後のサービスのご提供、その他採用応募者の採用選考などについて、ご希望に添えないことがございますので、予めご了承をお願いいたします。

• 当社Webサイトの運営

  当社サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただけるよう「クッキー（Cookie）」の技術を使用することがあります。
  これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。
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